総務事務で働く人の特徴とは？転職前に知っておきたいポイント

総務事務で働く人の特徴とは？転職前に知っておきたいポイント

総務事務という職種、実は思ったよりも面白いんですよ！一般的には「事務仕事」なんて一言で片付けられがちですが、その実態はかなり多岐に渡ります。もし、あなたが転職を考えているなら、総務事務の仕事を知っておくことは大事です。このセクションでは、総務事務の基本的な内容とともに、働いている人たちの特徴についてもお話しします。転職前に「どんな仕事なのか？」という部分をしっかり把握しておくことが、転職活動を成功に導く第一歩です。

この仕事に従事している人は、ただの「事務員」ではありません。日々、会社の裏方として大切な役割を果たしているんです。例えば、社員の健康管理や福利厚生のサポート、給与計算にいたるまで、さまざまな業務をこなしています。そんな中で、どんな特徴を持った人たちが活躍しているのでしょうか？気になるその特徴を一緒に見ていきましょう！

総務事務の仕事とは？

総務事務という仕事は、簡単に言うと会社の「何でも屋」みたいなものです。何か問題が起きたときに最初に頼りにされる存在で、非常に重要な役割を担っています。具体的には、給与計算や社員の福利厚生管理、社内行事の企画・運営、契約書の管理や備品の発注など、会社全体がスムーズに運営されるために必要な業務を担当します。

思わず「あ、こんなことも総務事務がやっているんだ！」と驚くような業務もたくさんあります。たとえば、社員の退職手続きや、社内の環境整備を行ったり、社外の業者とのやり取りをしたりするのも総務事務の仕事です。仕事の内容は多岐に渡りますが、すべてが会社の運営に欠かせないものばかり。あなたが想像するよりも、ずっと奥深い職業です。

総務事務の基本的な業務内容

総務事務で最もよく知られている業務には、以下のようなものがあります。

• 給与・労務管理 社員の給与計算や社会保険の手続き、労働時間の管理など、労務に関する業務が中心です。社員一人ひとりの生活を支える重要な役割を果たします。間違えないようにするプレッシャーもありますが、達成感は格別です。
• 契約書・文書管理 契約書や取引先との書類の管理も大事な仕事です。契約の内容にミスがないか、期限が過ぎていないかをきちんとチェックし、会社を守る役目を担います。
• 社内イベントの企画運営 社員の福利厚生として、忘年会や社員旅行、健康診断などのイベントも総務事務の仕事の一部。実は、イベントの企画が得意な人も多く、会社の「顔」として活躍することもあります。

総務事務に求められるスキルと知識

総務事務は「何でも屋」と言われるだけあって、さまざまなスキルと知識が求められます。事務作業を効率よくこなすための基本的なPCスキルは必須です。しかし、それ以上に重要なのは「調整力」と「コミュニケーション力」です。

例えば、社員の健康診断の手配をする際には、複数の業者とやり取りをし、かつ社員一人ひとりのスケジュールを調整する必要があります。そのためには、相手の意図を汲み取る能力と、円滑にコミュニケーションを取る力が求められるんです。また、社内でのトラブル解決能力や、数字に強いことも役立ちます。数字を扱うことが多いので、データ管理や報告書作成のスキルも重要です。

総務事務で働く人の特徴

総務事務の仕事は幅広い業務があるため、働く人の特徴にもバリエーションがあります。どんな人がこの職場で活躍しているのでしょうか？ここでは総務事務で働く人たちの特徴を、いくつかの視点から見ていきます。

チームワークを重視する人が多い

総務事務では、多くの部署と連携しながら仕事を進めるため、チームワークが重要です。特に大きな企業では、総務部門の中で何人ものスタッフが一緒に働いており、業務の分担や連携がスムーズにいかないと、全体の効率が落ちてしまいます。そのため、協力し合い、助け合う姿勢が求められます。

これは、他の事務職と共通する点でもありますが、特に総務事務では、複数の部門が関わることが多いため、チームワークの大切さを感じやすいでしょう。

対人スキルやコミュニケーション能力が重要

総務事務では、社内外のさまざまな人とやり取りをするため、対人スキルが重要です。社員の相談に乗ったり、取引先との調整を行ったりすることも多いので、円滑なコミュニケーションが求められます。

例えば、社内で何か問題が起きたときに、まず頼りにされるのが総務の担当者です。何でも相談できる存在として、信頼されることが多いんです。そのため、人との関係を大切にする性格の人が向いています。

複数の業務をこなす柔軟性

総務事務では、いろいろな業務を同時に進める必要があります。締め切りが重なることも多いため、効率よく業務をこなす柔軟性が求められます。たとえば、社員の福利厚生の手配をしながら、契約書のチェックや日々の経費精算を行うこともあります。これらをスムーズにこなすためには、計画的に動きつつ、柔軟に対応する力が重要です。

転職前に知っておくべき総務事務の魅力

「総務事務って、なんだか地味なイメージがあるけれど、実際はどうなの？」と思うかもしれません。でも、実は総務事務にはたくさんの魅力があるんです。次のセクションでは、その魅力をお伝えします。転職を考えているあなたにとって、きっと新しい発見があるはずです！

安定した職場環境

総務事務は、会社の「土台」を支える役割を担っているため、非常に安定した職場環境で働くことができます。どんなに時代が変わっても、会社を運営するためには必ず必要な仕事です。安定した仕事を求めている人にとっては、ぴったりの職種と言えるでしょう。

また、労働時間も比較的規則正しいことが多く、急な残業や休日出勤も少ない傾向にあります。自分のライフスタイルを大切にしながら働けることは、大きな魅力ですよね。

仕事のバリエーションと成長機会

総務事務の業務はとても多岐にわたるため、日々新しい挑戦があります。業務をこなしていくうちに、自然とスキルが身に付き、成長を実感できるでしょう。また、様々な業務を担当することで、キャリアの幅も広がります。

たとえば、給与計算や経理業務を担当すれば、数字に強くなり、経営全般に対する理解も深まります。これが次のキャリアに繋がるかもしれませんね。

ワークライフバランスを重視できる

総務事務の仕事は、比較的自分のペースで進めやすいため、ワークライフバランスが重視できます。繁忙期には忙しいこともありますが、基本的には残業が少なく、定時で帰れることが多いです。自分の時間を大切にしながら、キャリアを積んでいける点は、非常に魅力的だと言えるでしょう。